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B08 eLearning-Kurs: Beobachtung & Bildungsdokumentation

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Wissens-Check Kapitel 1: Rechtliche Grundlagen

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1. Ab wann gelten die Grundsätze der DSGVO bei der Bildungsdokumentation eines Kindes?
Bereits ab der ersten Erhebung personenbezogener Daten, z. B. beim Anmeldeformular Erst wenn Fotos veröffentlicht werden Erst ab dem Schulalter des Kindes Nur wenn die Dokumentation digital erfolgt
2. Was muss eine Einwilligung zur Foto- und Beobachtungsdokumentation erfüllen?
Sie muss klar, verständlich und jederzeit widerrufbar sein Sie muss nur einmal bei der Anmeldung mündlich erteilt werden Sie ist gesetzlich nicht erforderlich Sie gilt automatisch mit der Anmeldung in der Einrichtung
3. Worin unterscheidet sich interne Dokumentation von der Weitergabe nach außen?
Die Weitergabe nach außen erfordert zusätzliche Sorgfalt und meist eine gesonderte Einwilligung Es gibt rechtlich keinen Unterschied Interne Dokumentation braucht mehr Sorgfalt als die Weitergabe Weitergabe nach außen ist grundsätzlich untersagt
4. Warum brauchen digitale Portfolio-Systeme ein durchdachtes Datenschutzkonzept?
Weil sie sensible personenbezogene Daten von Kindern digital speichern und verarbeiten Weil digitale Systeme generell verboten sind Nur wenn mehr als zehn Kinder betreut werden Datenschutzkonzepte sind bei digitalen Systemen freiwillig
5. Wer sollte in der Einrichtung Zugriff auf digitale Beobachtungsdaten haben?
Nur Personen, die diesen Zugriff für ihre Aufgabe tatsächlich benötigen Alle Mitarbeitenden der Einrichtung ohne Einschränkung Ausschließlich die Leitung Auch externe Dienstleister ohne gesonderte Vereinbarung
6. Was gehört zu einer datenschutzkonformen Aufbewahrung von Portfolios?
Klar geregelte Aufbewahrungsfristen und ein sicherer Zugriffsschutz Eine unbegrenzte Aufbewahrung ohne feste Regeln Die sofortige Löschung nach jedem Kita-Tag Aufbewahrung ist gesetzlich nicht geregelt
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